Gestão de custos e faturas são exemplos de soluções que alocam estrategicamente os recursos de uma empresa
Armazenamento de dados, conexão e comunicação, compra de equipamentos, sistemas de pagamento. Quando se fala em tecnologia de informação e comunicação, a estrutura operacional de uma empresa envolve esses e muitos outros elementos, colocando a otimização de recursos como uma boa maneira de direcionar estrategicamente os custos e revertê-los em economia futura. Por isso, no artigo de hoje, preparamos uma série de considerações e dicas para que você possa entender melhor como funciona a gestão de custos e como ela pode beneficiar as suas finanças.
Em empresas de médio e grande porte, uma gestão eficiente pode conseguir a otimização de resultados, resultado uma redução de custos significativa para as contas da organização. Enxugar despesas de maneira inteligente, obtendo os melhores resultados possíveis com o valor investido, pode ser a saída ideal para que a empresa opere de maneira positiva e consiga se manter economicamente saudável em qualquer cenário.
Engane-se quem pensa que as micro e pequenas empresas não precisam de uma gestão mais elaborada de seus aspectos financeiros. Dados de uma pesquisa do Sebrae apontam que 43% das empresas fazem o controle em uma folha de papel ou em um caderno, enquanto 8% não fazem controle algum (ou não souberam responder). Os indicadores são alarmantes, ainda mais quando se pensa que mais de 80% das micro e pequenas empresas fecham as portas antes do primeiro ano de atividades.
Independentemente do porte da empresa, uma coisa é certa: a gestão e a avaliação dos recursos deve ser constante. Uma implantação financeiramente otimizada pode ter sido efetuada, mas os planos contratados, o estado de cada equipamento e os modos de pagamento estão inseridos em um cenário de mudança contínua. Por isso, a BTB Soluções acredita que as soluções devem ser desenvolvidas de maneira personalizada, garantindo um aprimoramento sucessivo dos recursos.
A otimização de custos acontece em várias frentes. Confira abaixo algumas delas e entende de que maneira as soluções adequadas podem modificar a rotina e as finanças de uma empresa.
Aquisição de equipamentos
Assim como o maquinário em uma planta fabril, os equipamentos de informática são responsáveis pela operacionalização de muitos processos de uma empresa. Investir em aparelhos de qualidade representa um investimento interessante, já que a eficiência dos itens agiliza o trabalho dos colaboradores e reduz os gastos com hora-homem de cada tarefa.
Porém, a aquisição não basta para garantir a eficiência do processo. No caso de dispositivos móveis, por exemplo, o gerenciamento é peça-chave para o sucesso da operação. A BTB Telecom realiza esse monitoramento e análise a partir de uma inovadora plataforma de EMM (Enterprise Mobility Management), que permite observar a utilização do aparelho e verificar condições de uso inadequado. Espaço de armazenamento insuficiente, proteção de dados instalação de aplicativos arriscados para o acesso a informações são algumas das características que podem ser observadas com a EMM.
Assinatura de serviços
Praticamente toda empresa requer a contratação de serviços de internet, planos de telefonia, servidor, hospedagem de site, registro de domínio, modalidades de armazenamento e outros serviços de telecom. Essas despesas são essenciais, mas a escolha dos planos e marcas pode influenciar muito os recursos disponíveis e o valor investido, sendo que a avaliação de uma consultoria especializada pode otimizar o processo.
Um exemplo característico dessa otimização é a verificação de tipo de licença de softwares necessários. Planos anuais ou pacotes maiores podem representar uma economia geral significativa. O mesmo vale para compras negociadas de pacotes de serviços oferecidos por uma mesma empresa, que criar uma sistemática de descontos vantajosa para o cliente. Tudo isso pode ser verificado em um serviço de gestão de custos TI, oferecido pela BTB Telecom de maneira personalizada e adequada para o controle e otimização das despesas.
Sistema de cobranças
O próprio modo de pagamento de contas e despesas pode ser um gerador de custos. Existem serviços que oferecem descontos para pagamentos até certa data, enquanto outros são mais interessantes quando pagos em cartões de crédito, por exemplo. Por isso, a gestão de faturas também é importante e também é uma das soluções da BTB Telecom mais procuradas por empresas que buscam a otimização completa de custos e investimentos.
Também é importante efetuar gestão que impeça problemas mais graves, como a interrupção de serviços ou corte do plano devido a problemas com os pagamentos. Os custos de instalação, manutenção e visita necessários para a resolução costumam ser altos e, de qualquer maneira, representam uma despesa desnecessária para a empresa.